Con la distribución de equipos alrededor del mundo, el trabajo se ha vuelto mayoritariamente digital, remoto y asíncrono. En este contexto, la colaboración y el alineamiento son elementos esenciales para el éxito organizacional. Jira, ya consolidada como la herramienta número uno entre los equipos de desarrollo y ampliamente utilizada por TI, ha sido un pilar en la gestión de proyectos y las prácticas ITSM. 

Atlassian ha revolucionado su sistema de trabajo unificando Jira Software y Jira Work Management en una sola herramienta. Esta solución impulsada por tecnologías disruptivas como la IA, busca eliminar silos de información y promover una colaboración más efectiva y transparente en toda la empresa, ayudando a todos los equipos de distintos sectores.

En este artículo, exploraremos cómo Jira se convierte en la principal herramienta que permite que todos brillen en la organización.

¿Cómo Jira impulsa el éxito en cada departamento?

Con la unificación de Jira, Atlassian ha creado una herramienta poderosa que puede ser utilizada en todos los departamentos de una organización, más allá del desarrollo de software. Este cambio permite una colaboración más fluida y una mayor eficiencia en todas las áreas, desde RRHH hasta finanzas y marketing. A continuación, exploramos cómo diferentes equipos pueden beneficiarse del uso de Jira, destacando casos de uso específicos que ilustran su impacto positivo en diversas funciones empresariales.

Recursos Humanos

Con Jira, los equipos de RRHH pueden transformar sus operaciones diarias mediante la automatización y la centralización de procesos críticos. Desde el reclutamiento hasta el onboarding, Jira facilita la gestión de cada etapa del ciclo de vida del empleado.

Reclutamiento Eficiente

Jira permite gestionar descripciones de trabajo, publicar ofertas y rastrear aplicaciones, automatizando la clasificación de candidatos y optimizando el proceso de selección.

Onboarding Simplificado 

Con Jira, es posible crear flujos de trabajo personalizados, asegurando que los nuevos empleados reciban toda la información y los recursos necesarios de manera rápida y organizada.

Gestión de Solicitudes

La herramienta de Gestión de Servicios de Jira ayuda a gestionar las solicitudes de los empleados, como preguntas sobre beneficios o solicitudes de soporte técnico, garantizando respuestas rápidas y eficientes.

Compromiso de Empleados

Jira, en conjunto con Confluence, facilita la organización y publicación de información importante, manteniendo a los colaboradores informados sobre políticas corporativas y beneficios. Además, fomenta la cultura empresarial con tableros interactivos para comités sociales, eventos continuos y reuniones interactivas, tanto en oficinas individuales como en múltiples ubicaciones globales.

Marketing

Jira empodera a los equipos de Marketing, facilitando la gestión de campañas, desde la planificación hasta la ejecución, promoviendo la colaboración y alineando el trabajo con los objetivos empresariales.

Planificación Estratégica 

Jira permite crear roadmaps de marketing inteligentes y calendarios editoriales, centralizando ideas y asignando responsabilidades para asegurar un flujo constante de contenido.

Gestión de Campañas

Con flujos de trabajo estructurados en Jira, los equipos pueden rastrear tareas, desde la concepción hasta la ejecución, garantizando la entrega puntual de contenido y campañas.

Actualizaciones y Reportes

Jira facilita la captura, seguimiento y gestión de solicitudes de marketing centralizando todas las peticiones en un único portal asegurando que ningún detalle se pierda.

Finanzas

En el ámbito financiero, donde la precisión y la eficiencia son cruciales, Jira proporciona herramientas poderosas para gestionar tareas complejas y asegurar el cumplimiento normativo. 

Automatización de Procesos

Jira facilita la automatización de flujos de trabajo esenciales, como la aprobación de gastos y las auditorías financieras, permitiendo a los equipos centrarse en tareas estratégicas y reducir errores manuales.

Gestión de Proyectos Financieros

Los equipos pueden supervisar y gestionar proyectos financieros con mayor claridad, desde la planificación hasta la ejecución, asegurando que todas las tareas se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Optimización del Cierre de Mes 

Jira centraliza todas las tareas relacionadas con el cierre de mes, mejorando la eficiencia y precisión en la revisión de informes financieros y la reconciliación de cuentas.

Gestión de Políticas y Procedimientos 

Es posible centralizar y gestionar documentos financieros y políticas corporativas, garantizando la conformidad y facilitando las auditorías.

Evaluaciones y Revisiones

Jira proporciona herramientas para gestionar el proceso de creación y seguimiento de presupuestos, asegurando que todas las áreas de la empresa estén alineadas con los objetivos financieros y cumplan con las metas establecidas.

Jurídico

Jira proporciona a los equipos legales herramientas robustas para gestionar documentos, cumplir con normativas y mejorar la eficiencia operativa. Desde la gestión de solicitudes hasta la centralización de contenido y la automatización de aprobaciones, Jira transforma la forma en que los departamentos legales operan.

Gestión de Solicitudes

Jira convierte el proceso de recepción de solicitudes legales en un flujo de trabajo organizado, desde la asignación hasta el seguimiento y la aprobación, garantizando el cumplimiento normativo.

Centralización de Contenido

Confluence, en Jira, permite crear y centralizar información como formularios legales, registros de decisiones y notas de reuniones, con control de versiones y permisos de acceso de fácil visualización a todo equipo. 

Gestión de Aprobaciones

Jira ayuda a gestionar documentos esenciales como NDA y políticas de copyright, asegurando que sean revisados y aprobados por las personas correctas antes de su firma.

El impacto de Jira en el trabajo unificado de tu organización

Los departamentos mencionados no solo se benefician individualmente de la adopción de esta herramienta. Como cada uno de ellos utilizará el mismo conjunto de herramientas unificadas de Atlassian, todo el trabajo de tu organización estará alineado y visible para una comunicación y colaboración interdepartamental, fluida y sin silos.

Estas son algunas de las ventajas que el uso de Jira aporta a todos los equipos de tu organización, de arriba abajo:

• Transparencia y visibilidad: Jira centraliza todas las informaciones y tareas en un único lugar, lo que facilita el seguimiento del progreso y el alineamiento entre equipos asegurando que todos estén informados y en la misma página
• Automatización y eficiencia: Las funcionalidades de automatización simplifican los procesos repetitivos aumentando la productividad y liberando tiempo para actividades estratégicas. 
• Integración total: Jira permite una integración completa entre departamentos promoviendo una comunicación fluida y una mejor colaboración, eliminando silos de información y sincronizando objetivos.

Conclusión

La unificación de Jira representa un cambio significativo en cómo las organizaciones pueden gestionar y optimizar sus operaciones. Al centralizar la información, automatizar procesos y facilitar la integración entre departamentos, Jira se convierte en una herramienta esencial para mejorar la colaboración y la eficiencia en toda la empresa. Desde Recursos Humanos y Marketing hasta Finanzas y Jurídico, cada departamento puede beneficiarse enormemente de sus capacidades.

Para descubrir cómo Jira puede transformar tu organización y hacer que todos brillen, te invitamos a contactarnos.
Estamos disponibles para ayudarte a explorar todas las posibilidades que Jira puede ofrecer.

Autor

Juan Pablo Gorgati

Brand Manager Atlassian
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